Automatiser la saisie de déclarations d'accidents
Service prévention
Un grand acteur du BTP a ses déclarations d'accidents faites à partir de templates sous Word.
Il y a plusieurs templates de déclaration, ce qui complique leur report par des opérateurs. De plus certains documents sont scannés et ne sont plus disponibles sous la forme de documents Word mais en PDF comportant une image.
Modules utilisés
Du mail et de sa pièce jointe à un tableau de bord
La solution
La plateforme SmartMyData a permis de récupérer de façon automatique toute l'information présente sur les documents et de la restituer sous la forme d'un tableau. La difficulté était de pouvoir intégrer l'ensemble des nombreux templates utilisés par les équipes sur les terrains pour faire leur reporting.
Donnée sources et workflow
Mapping | Fonctions | PDF collect |
Retour sur investissement
Automatisation de l'extraction, du nettoyage et de la normalisation des données
Extraction automatique de toutes les données importantes sur les déclarations d'accident
Nettoyage, normalisation, contrôle et consolidation de l'information
Les données sont disponibles immédiatement et permettent de prendre les bonnes décisions
Création d'un tableau de bord via une solution de Datavisualisation