BATISANTÉ, UN TEMPS DE TRAITEMENT DIVISÉ PAR 1000

Batisanté

Conformité et sécurité du bâtiment

550 collaborateurs

 

Le groupe BatiSanté est une entreprise spécialisée dans tous les processus de conformité et de sécurité du bâtiment depuis plus de 30 ans sur le sol français.

 

Batisanté intervient notamment dans un contexte de contrôle technique d’ascenseurs, auprès des administrateurs de biens privés, des foncières privées et publiques.

 

Equipé d’une tablette, un expert de BatiSanté effectue le contrôle, qui consiste en une prise d’environ 100 mesures et annotations. Toutes ces données permettent ensuite la construction d’un rapport de 12 pages au format pdf, qui a l’avantage d’être lisible par un oeil humain.

 

Mais différentes sociétés clientes de BatiSanté doivent récupérer l’ensemble des informations de contrôle dans leur ERP, nécessitant un import au format csv (tableur).

 

La tâche de conversion était faite par des opérateurs de BatiSanté,  reportant manuellement chacune des informations du fichier pdf dans le fichier csv. Il faut en moyenne à un opérateur environ 30 minutes par fichier pour saisir toutes les informations requises.

(Extrait d’un rapport de contrôle technique d’ascenseur utilisé par Batisanté)

Parmi les solutions considérées, celle de SmartMyData répondait au mieux à toutes les contraintes exprimées par la direction des systèmes d’information de BatiSanté : facilité de mise en place, automatisation maximale du process, intégration possible dans le SI Batisanté. En synthèse avoir une solution d’extraction des données de documents PDF, qui fonctionne automatiquement et rapidement !

Étape n°1 : Chargement des documents via le SaaS SmartMyData 

Étape n°2 : Récupération des 100 fichiers pdf traités en 3 minutes

3 minutes d’exécution pour 100 documents (contre 50h auparavant)

Coût de traitement unitaire passant de 18€ à 0,5€

Une réaffectation des salariés à des tâches plus enrichissantes

Une diminution des risques liés à l’intervention humaine

Témoignage Client

SmartMyData a travaillé pour BatiSanté sur quelques clients
et a obtenu des résultats très concrets et impressionnants
Mounir Adben
DSI Batisanté