Context

The BatiSanté group is a company specializing in all building compliance and security processes for more than 30 years on French soil.Batisanté intervient notamment dans un contexte de contrôle technique d’ascenseurs, auprès des administrateurs de biens privés, des foncières privées et publiques. 

Equipé d’une tablette, un expert de BatiSanté effectue le contrôle qui consiste en une prise d’environ 100 mesures et annotations. Toutes ces données permettent ensuite la construction d’un rapport de 12 pages au format pdf qui a l’avantage d’être lisible par un oeil humain. Mais différentes sociétés clientes de BatiSanté doivent récupérer l’ensemble des informations de contrôle dans leur ERP, nécessitant un import au format csv (tableur). 

La tâche de conversion était faite par des opérateurs de BatiSanté,  reportant manuellement chacune des informations du fichier pdf dans le fichier csv. Il faut en moyenne à un opérateur environ 30 minutes par fichier pour saisir toutes les informations requises.

(Extract from an elevator technical inspection report used by Batisanté)

Solution

best met all the constraints expressed by the information systems department of BatiSanté: ease of implementation, maximum automation of the process, possible integration into the Batisanté IS. Smartmydata In summary, have a solution for extracting data from PDF documents that works automatically and quickly!

Step 1: Upload documents via SaaS SmartMyData

Step 2: Recover 100 pdf files processed in 3 minutes

SmartMyData - Batisanté PDF Extraction: CSV

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