Optimisation des flux financiers

Nous automatisons la facturation des formations pour le compte d’un grand constructeur automobile et leur remboursement par l’OPCO. Nous permettons un traitement nettement plus rapide ainsi qu’une simplification et une fiabilisation des échanges entre les partenaires.

1. Réception du fichier

Réception du fichier (tableur) des formations suivies issues du LMS (Learning Management System) du constructeur.

2. Traitement de ces données

Traitement de ces données pour extraire et nettoyer les informations clés nécessaires à la validation des formations par les concessions.

3. Insertion en base des données

Insertion en base des données des formations et des salariés dans leurs tables respectives.

4. Création des formulaires

Création des formulaires de validation au format html.

5. Envoi des emails de validation

Envoi des emails de validation des formations aux concessions, les amenant vers le formulaire en ligne.

6. Enregistrement en base de données

Enregistrement en base de données des informations des formulaires dans les tables dédiées (formations et salariés).

7. Création des factures

Création des factures des coûts pédagogiques et des attestations de stage au format PDF.

8. Enregistrement des écritures

Enregistrement des écritures comptables dans une table dédiée.

9. Stockage des documents

Stockage des documents créés dans l’espace utilisateur sécurisé.

10. Création du document EDI

Pour chaque lot de factures, création du document EDI, regroupant toutes les informations nécessaires à l’OPCO pour le traitement des formations facturées et de leurs frais annexes.

11. Regroupement des factures

Regroupement des factures, des attestations et du document EDI dans un fichier zip.

12. Enregistrement du fichier ZIP

Enregistrement du fichier ZIP dans l’espace sécurisé de l’OPCO.